Underholdning julebord slik skaper du en kveld alle husker

Et julebord handler om mye mer enn god mat og pene bordkort. For mange ansatte er dette årets viktigste sosiale møtepunkt. Riktig underholdning julebord kan være forskjellen mellom en hyggelig kveld og en kveld folk snakker om i flere år. Når musikk, stemning og program spiller på lag, styrker det samhold, kultur og tilhørighet i bedriften.

Under ser vi på hva som faktisk skaper god underholdning, hvordan du unngår de vanligste tabbene, og hvilke valg som gir mest verdi for pengene.

Hva som kjennetegner god underholdning til julebord

God underholdning handler ikke bare om å fylle et tomrom i programmet. Den skal bygge opp kvelden, skape trygghet og løsne stemningen på en naturlig måte.

En enkel måte å tenke på, er å dele kvelden inn i tre faser: ankomst, middag og fest.

1. Førsteinntrykket ved ankomst
Når gjestene kommer, er mange litt spent. Her hjelper en rolig musikalsk ramme med å senke skuldrene. En dyktig DJ eller et lite live-innslag som spiller bakgrunnsmusikk gir en myk start. Volumet bør være lavt nok til at folk faktisk kan prate.

2. Under middagen
Under middagen trenger man underholdning som løfter uten å stjele all oppmerksomhet. Noen typiske virkemidler:
– lett og variert bakgrunnsmusikk
– korte musikalske innslag mellom taler
– små interaktive elementer, for eksempel allsang på én julesang mot slutten av måltidet

Poenget er at musikken skal støtte dialog og taler, ikke overdøve dem.

3. Etter middagen når festen tar av
Her bestemmes ofte om kvelden blir helt grei eller legendarisk. En erfaren DJ eller et band som kan lese rommet er avgjørende. De skal:
– starte litt forsiktig, gjerne med låter mange kjenner
– bygge opp energien gradvis
– variere mellom gamle klassikere og nyere hits
– tørre å skifte spor hvis dansegulvet tynnes ut

Når underholdningen følger publikums energi i stedet for en fastlåst spilleliste, oppstår den gode flyten som gir ekte feststemning.

Slik velger du riktig type underholdning for din bedrift

Mange starter med å spørre: Skal vi ha band eller DJ? Et bedre spørsmål er: Hva slags opplevelse ønsker vi at folk skal sitte igjen med?

Her er noen nøkkelfaktorer som gjør valget enklere.

1. Målgruppen hvem er gjestene?
En bedrift med mange unge ansatte har ofte andre ønsker enn en bedrift med stor aldersspredning. For en blandet gruppe lønner det seg å:
– velge musikk som spenner fra klassikere til nyere låter
– unngå for smal sjanger, som bare én type rock eller bare elektronisk musikk
– planlegge noen alle kan denne-låter som får hele rommet med

Målet er å inkludere flest mulig, ikke bare treffe en liten klikk på dansegulvet.

2. Stil og tema for kvelden
Har julebordet et tydelig tema, bør musikken støtte opp. Et stilrent, formelt arrangement kler kanskje:
– rolig jazz, soul eller akustiske versjoner av kjente låter under middagen
– et band eller en DJ som holder seg til elegante, dansbare låter senere

Et mer uformelt julebord kan tåle overraskelser, høyere energi og mer humor i låtvalgene.

3. Band, DJ eller en kombinasjon?
Hver løsning har sine styrker:

– Band
Live-musikk gir ofte en sterkere konsertfølelse og kan skape magiske øyeblikk. Det er særlig effektfullt hvis bedriften ønsker noe ekstra eksklusivt eller har et bestemt musikalsk uttrykk de vil fremheve.

– DJ
En DJ har stor fleksibilitet og kan skifte sjanger på sekundet. Det er ideelt for blandet publikum og gir mer plass på scenen og dansegulvet. En god DJ klarer å bygge stemning lag for lag.

– Kombinasjon
Flere velger en kombinasjon, for eksempel:
– band under deler av kvelden og DJ som tar over mot slutten
– DJ som hovedløsning, men med enkelte live-innslag (for eksempel vokalist eller saksofon)

En slik løsning gir både energi fra live-opptredener og fleksibiliteten fra DJ.

4. Programflyt og plass i lokalet
Underholdningen må passe til lokalet. Noen spørsmål er nyttige:
– Hvor stor er scenen eller danseplassen?
– Hvor sitter gjestene i forhold til høyttalere og eventuelle musikere?
– Er det lett å samle folk når underholdningen starter, eller sitter alle spredt?

Når teknikk, plassering og tidsplan henger sammen, oppleves kvelden mer profesjonell og sømløs.

Praktiske tips for en vellykket julebordskveld

Forutsigbarhet og god planlegging gir rom for spontanitet der og da. Noen enkle grep gjør en stor forskjell.

1. Avklar forventninger tidlig
Før du booker underholdning, er det lurt å:
– avklare budsjett
– bestemme hvor mye tid underholdningen skal ha
– bli enig internt om ønsket stil og nivå (rolig, energisk, humoristisk, eksklusiv)

Dette gjør at leverandøren lettere kan foreslå løsninger som faktisk passer.

2. Gi underholdningen god informasjon
Jo mer informasjon underholdningsleverandøren får, jo bedre resultat:
– antall gjester og aldersspenn
– rutiner for taler, prisutdeling eller andre innslag
– om noen ønsker å holde overraskelsestale eller bidra musikalsk

Mange undervurderer hvor mye dette påvirker flyten på kvelden.

3. Tenk helhet, ikke bare enkeltstående innslag
Underholdning fungerer best når den er en rød tråd gjennom kvelden. Det kan være:
– samme musikalske uttrykk som går igjen fra ankomst til sistelåt
– små tilbakeblikk i musikken, for eksempel en rolig versjon av en låt tidlig, og originalen til dans senere
– tydelig overgang fra middag til fest, for eksempel med én planlagt sang som samler alle før dansegulvet åpnes

Helheten gjør at kvelden føles gjennomtenkt, uten å virke stiv.

4. Bruk profesjonelle som kan veilede
Erfaring betyr mye. En profesjonell aktør vil ikke bare møte opp og spille, men også:
– gi råd om tidsplan
– foreslå struktur på kvelden
– hjelpe til med å tilpasse musikk til bedriftens kultur

For bedrifter som vil ha trygghet på at kvelden fungerer fra start til slutt, er dette ofte vel verdt investeringen.

For de som ønsker skreddersydd musikk og show til julebord, med fokus på samspill mellom stemning, program og publikum, kan det være lurt å se nærmere på xiid. Firmaet spesialiserer seg på musikkløsninger til blant annet julebord og andre firmafester, og har erfaring med å tilpasse underholdningen til både små og store bedrifter.